Convocation Assemblée Générale Ordinaire

CONVOCATION à l’Assemblée Générale Ordinaire du Comité Isère Judo, Jujitsu, Kendo et Disciplines Associées

Eybens, vendredi 28 mai 2021

Mesdames et Messieurs les dirigeant.e.s et enseignant.e.s,

La situation sanitaire que nous connaissons ne nous permet pas encore de nous réunir physiquement, pour l’Assemblée Générale.

Nous vous convoquons pour une AG 2021, qui se déroulera en deux temps:

Vote électronique ouvert du lundi 14 juin 2021, 12h au jeudi 17 juin 2021 24h.

Visio-conférence le vendredi 18 juin 2021 à 20h après le dernier point de l’ordre du jour épuisé nous pourrons avoir un temps d’échange et de convivialité après une année très difficile pour nous tous.

Vote électronique

Nous procéderons donc à des votes électroniques du lundi 14 juin 2021, midi au jeudi 17 juin 2021, minuit.
Pour ces votes électroniques, chaque club recevra à l’adresse mail indiquée dans son contrat club un lien provenant de l’adresse mail secretariat.judo38@gmail.com lui permettant de voter pour chaque point soumis à un vote.
Ce courriel contiendra également en pièces jointes le livret d’AG 2021, avec les documents à valider dans lesquels les votes sont indiqués.

Visio-conférence

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 18 juin 2021 à 20h

1 - Retour sur les 7 votes électroniques
           1.1 Approbation du PV de l’AG électronique précédente du 16 au 18 octobre 2020
           1.2. Rapports du Comité Directeur et rapports d’activité des commissions
                              - Rapport moral du Président
                              - Rapport d’activité du Secrétaire Général
                              - Rapport financier du trésorier
                              - Rapports d’activité des commissions
           1.3. Arrêté des comptes annuels 2020
           1.4. Rapport des vérificateurs aux comptes
           1.5. Affectation du résultat
           1.6. Budget prévisionnel 2021 & 2022
           1.7 Cotisations 2022

2 - Désignation des vérificateurs aux comptes [tous les ans] : suite appel à candidature. Vote à mains levés.

3 - Questions portées à l’ordre du jour : retour en AG

4 - Echanges et prises de parole représentants de la FFJDA et de la Ligue AURA Judo Jujitsu & DA